Gli eventi culturali e di spettacolo rappresentano una delle leve di marketing, emozionale ed esperienziale più utilizzate da associazioni, enti pubblici e/o privati, per sensibilizzare e coinvolgere un determinato target verso progetti commerciali, celebrativi, culturali e/o con finalità di media relations. Durante la progettazione di un evento il lavoro svolto dal responsabile e team della comunicazione di un evento è fondamentale. Grazie alla creazione di un attento piano di comunicazione, è possibile individuare i destinatari del messaggio, il tipo di comunicazione da applicare, i contenuti e gli obiettivi da raggiungere.

Diamo il giusto ritmo alle tue idee

Un evento per avere successo dev’essere memorabile! Deve essere qualcosa di più di una semplice pubblicità, deve coinvolgere, appassionare, raccontare con uno storytelling ricercato e curato, le esperienza che si vivranno partecipando. I canali di comunicazione oggi sono tanti, diversificati e rappresentano uno strumento indispensabile, per questo il lavoro di comunicazione diventa complesso e da studiare attentamente. Ecco alcuni degli strumenti che utilizziamo per la comunicazione di eventi culturali e di spettacolo:

La realizzazione di un sito web dedicato all’evento è il primo step da affrontare una buona comunicazione eventi. Far conoscere l’ente promotore, gli sponsor, lo storico e le attività che l’associazione ha svolto in passato diventa un tassello importante per far comprendere al pubblico cosa potrà aspettarsi da esso. Un ufficio stampa che si occupa della redazione di comunicati stampa da divulgare alle testate giornalistiche, di realizzare interviste a esponenti dell’azienda o della società prima e durante l’evento con pubblicazione dei contributi audio e video all’interno del mini-sito dedicato e su tutti i canali social, diventa molto importante per far conoscere a fondo l’evento. Altro strumento di comunicazione decisivo è l’apertura e gestione editoriale dei canali social media dedicati. 

piano di comunicazione evento pdf